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15 apps para gestionar proyectos que todo emprendedor debe conocer

START-UPS

Redactado por Luisana Puy-arena

Publicado el 24/05/2019

Actualmente, nos encontramos en la era de lainformación, la comunicación y la tecnología, donde existen miles deherramientas tecnológicas que puedes usar a tu favor para despegar, potenciar yconsolidar tu emprendimiento.

Además, estas herramientas las puedes tener enla palma de tu mano, a través de tu móvil, el cual se va a convertir en tumejor aliado y por supuesto, en tu herramienta de trabajo más importante.

Así que, en esta ocasión, te invitamos arealizar un recorrido por 15 de las apps más importantes que debes conocerahora que tienes tu propia compañía ¡Toma nota y pon a valer tu emprendimiento!

1.Toggl

Toggl

¿Sientes que le tiempo no te alcanza para nada?¡No te preocupes! Con Toggl puedes gestionar tu tiempo de una manera más óptimay eficaz.

Está app nació de la premisa de que laproductividad es la parte fundamental y esencial del emprendimiento, puestoque, su función es fungir como un contador para registrar una actividad y medirel tiempo que tardas en cada tarea.

Así, podrás tener una agenda mucho másordenada, destinando un rango de tiempo a una determinada actividad osimplemente, sabiendo cuando demoraste en alguna tarea específica.

Lo mejor de todo es que registrarse es muysencillo, puesto que, no cuenta con esos tediosos formularios para acceder aella, solo debes acceder a su web o descargar la app

Por otro lado, esta herramienta es muyintuitiva, puesto que solo debes dar play y añadir un proyecto, reunión oactividad, y el tiempo se irá contabilizando hasta que lo detengas.

Además, puedes acceder al menú para conocer eldashboard que te indicará el resumen del tiempo que dedicaste a cada proyecto, también,cuenta con informes detallados que te indican a que le has dado más tiempo.

2. Asana

Asana

La clave de todo emprendimiento es una muybuena organización, es por ello, que está Asana figura en esta lista, ya que,es una de las herramientas más poderosas para gestionar tareas y proyectos.

Asana, permite planificar, organizar y darseguimiento al proceso de las tareas que desarrolla cada miembro del equipo,sin duda, una muy buena opción para analizar el rendimiento y llevar a cabo unabuena planificación.

3.Debitoor

Debitoor

Es muy probable que muchas veces no te alcancepara nada y mucho menos para chequear el tema de facturación de tuemprendimiento, pero ¡no te preocupes! porque Debitoor es una app que vino asalvarte la vida.

Debitoor es una app bastante funcional que llevala contabilidad de tu empresa en la nube, lo cual, hace que puedas revisarla encualquier lugar sin ningún problema, también podrás gestionar la emisión defacturas simples y llevar el control de algunas cuentas.

4.Business Plan Premier

Está herramienta es perfecta para quienes esténdesarrollando un start-up, puesto que ofrece un sinfín de posibilidades parahacer crecer tu negocio.

Una de las cosas más interesantes de esta appes que te permite formular tu propio plan de negocio en sencillos pasos,además, de trazar los objetivos que esperas en un determinado periodo detiempo.

5. Dropbox

Estamos seguros que más de una vez has oídohablar de esta herramienta, ya que, es una de las app más importantes yconfiables en cuanto a alojamiento en la nube se refiere.

Con Dropbox puedes alojar en la nube tusarchivos y documentos, mantenerlos sincronizados y seguros en cualquier equipo,y acceder a ellos en cualquier momento, también, puedes compartirlo con otrosmiembros del equipo.

Sin duda, una muy buena opción para tener todoen un solo lugar.

6. RotatorSurvey

Una de los aspectos más importantes aconsiderar al momento de decidir crear un emprendimiento, lanzar una campaña oproducto, es la valoración por parte del usuario final.

Por ello, en esta lista incluimos, RotatorSurvey, una app que te ayuda mediante encuestas a recolectar datos relevantes delconsumidor para que puedas analizar y verificar si tienes una base segura antesde comenzar.

7. SimpleMind

Si tienes muchas ideas y no sabes comoplasmarlas, no te preocupes, porque existe Simple Mind, una app, quebásicamente, te permite crear mapas mentales, con el fin de crear unbrainstorming para encontrar lo que estás buscando.

Además, es una app muy sencilla de usar,¡anímate a probarla! Seguramente en esa lluvia de ideas encuentras cosas muyinteresantes que quizás habías pasado por alto.

8. Slack

Slack es una de las herramientas más utilizadasalrededor del mundo, puesto que, está desarrollada para grupos de trabajo y seenfoca especialmente en el trabajo colaborativo.

Además, te ayuda a mantener un contacto directoy permanente con tus equipos de trabajo como con una persona particular delequipo, con el fin, de mantener una comunicación efectiva, lo cual es fundamentalpara el avance del proyecto.

También, puedes compartir archivos(fotografías/ videos / documentos) con los grupos de trabajo.

9. Evernote

Si buscamos una frase que describa a laperfección lo que es Evernote, se podría decir que es una interesante fusiónentre una oficina de bolsillo y un asistente virtual para que no pases nada poralto.

Evernote te permite gestionar todo lo que necesites,desde proyectos grandes, listas de pendientes, redacción de notas hasta capturade ideas e inspiración, voz, imágenes y te permite establecer recordatorios conalarmas.

Además, es muy sencilla de usar, solo debesregistrarte, añadir contenido y organizarlo como quieras mediante libretas oetiquetas para que los encuentres fácilmente cuando los necesites.

10. Hootsuite

Hootsuite es una herramienta muy útil si erestú quien manejas tus redes sociales, puesto que, puedes gestionarlas desde unsolo lugar, así evitarás tener todas las apps abiertas en tu móvil, y porsupuesto, evitará que pierdas la cabeza.

Hootsuite te permite programar mensajes ymantenerte al tanto de la interacción de tus usuarios, así como del alcance detus publicaciones. Sin duda, es una excelente herramienta para mantenerteactivo en redes día tras día.

11.FreshBooks

Pensar en las finanzas y la facturación de tuempresa, muchas veces puede ser un completo dolor de cabeza, sobre todo, porqueno tienes el tiempo suficiente para verificar la contabilidad, ¿verdad?

Por ello, te vamos a recomendar FreshBooks, unaapp que nació con el fin de agilizar las tareas de contabilidad y ahorrartiempo, tiempo que puedes invertir en desarrollar estrategias para tuemprendimiento.

Ahora bien, ¿de qué trata FreshBooks?Freshbooks se maneja mediante la nube y ofrece un servicio de gestión decontabilidad que puedes usar fácilmente, sin necesidad, de ser un experto enfinanzas.

Posee una interfaz optimizada y amigable quefacilita tus tareas, además, permite facturar a clientes internacionales sinimportar su ubicación, tasa de impuesto local o moneda.

12. Doodle

Dooble es una herramienta que no debes dejar deaplicar en tu emprendimiento, ya que, funge como agenda, al gestionar reunionescon fecha y hora, además, es efectivo, sobre todo, cuando los asistentesrepresentan un gran número.

Esta app no solo es ideal y útil para gestionarreuniones con potenciales clientes o con tus equipos de trabajo, también esideal para la vida personal.

13. Basecamp

Basecamp es otra app colaborativa, la cualtiene como objetivo principal, realizar un seguimiento minucioso y exhaustivo delas tareas a realizar, tanto tuyas como de tu equipo.

Tiene múltiples opciones como crear listas,modificar proyectos, compartir archivos y ficheros, entre otros, que hacen quetodo el proceso sea mucho más optimizado y efectivo.

Es importante destacar que ofrece una solucióncon servicio en la nube, la cual, por supuesto, ayuda a la generación de ideasy a la planificación de campañas.

14. GoogleKeep

Muchas veces no le damos tanta importancia alas herramientas que Google tiene dispuestas para nosotros y, por tanto, laspasamos por alto, pero lo cierto, es que son muy útiles al momento de quererorganizarnos.

Una de las herramientas más atractivas y que nodebemos obviar es Google Keep, la cual te permite crear notas que se almacenanen la nube, además, de poder compartirla en tiempo real con tu equipo detrabajo y ser colaborativa.

Es importante, destacar que también permite eluso de audio, imágenes o video, también, puedes acceder a tu información dondequiera que estés o compartirla mediante Keep a otras aplicaciones.

15. ClozeRelationship Management

Los asistentes personales son ideales cuandoestás al mando de un emprendimiento, puesto que, muchas veces tienes tantas enla cabeza que de pronto, algún contacto importante se te puede pasar por alto.

Así que, para que eso no suceda, puedesdescargar Cloze Relationship Management, una app, que funge como un asistentepersonal para que mantengas al día todos los contactos importantes que debestener a la mano.

De esta manera, no perderás relacionesprofesionales o lazos importantes que puedan aportar algo a tu emprendimiento.

El funcionamiento de esta app es muy sencillo,se encarga de crear de manera automática los contactos de cada persona y laempresa a la que pertenecen, además, te muestra el historial de negociacionesque has tenido con ese contacto.

Con todas estas herramientas que te hemos dado, tendrás el control total de tu emprendimiento y optimizarás todos tus procesos de una manera tan sencilla que no te lo podrás creer. ¿Conoces alguna otra app? ¡Coméntanos!

foto de Luisana Puy-arena

Luisana Puy-arena

Redactora de contenidos en Velogig. Comunicadora audiovisual de profesión, con experiencia en edición y creación de contenidos.


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